تقرير عمل يومي

تم استلام الوثيقة الرسمية الصادرة بتاريخ 17 نوفمبر 2025، والمتضمنة 14 مهمة تقنية موجّهة لفريق التطوير، مع تحديد مهلة تنفيذ تبلغ 30 يوماً. وتضمّنت الوثيقة مهام تطويرية وتشغيلية تشمل ربط المحاسبة، تحسين نظام المخزون، تطوير موديولات جديدة (الانتداب، المشاريع، التفويض)، ربط الموارد البشرية مع منصّتي "التأمينات" و"قوى"، بالإضافة إلى تهيئة لوحات تحكم إدارية مخصّصة.

أكد المدير التنفيذي خلال الاجتماع على أهمية المرحلة الحالية وضرورة تسريع تعميم النظام في مختلف الأقسام، نظراً لكون المنظومة مستخدمة بشكل جزئي، الأمر الذي يستدعي تحويلها إلى نظام موحد وموثوق دون تأخير.

نُفّذت جولة ميدانية داخل مقر الإدارة المركزية شملت الأقسام التالية: وهدفت الجولة إلى التعرّف على الهيكل التنظيمي وآليات العمل اليومية والتحديات التشغيلية المرتبطة باستخدام نظام Odoo.

تم الاطلاع على النظام بالتنسيق مع مدير تقنية المعلومات، وشمل ذلك مراجعة الموديولات المفعّلة حالياً، وصلاحيات المستخدمين، وجودة البيانات التشغيلية، إضافة إلى تقييم وضع الموارد البشرية والأجور. وتبيّن أن عمليات صرف الأجور تُنجز حالياً خارج المنظومة، ما يحدّ من تكامل البيانات ويعطّل الاستفادة من الربط الآلي بين بيانات الحضور والعقود والمحاسبة.

كما تبين وجود جملة من مطالب التحسينات لتحسين التكامل والكفاءة، وفي المجمل هناك مشاكل تعيق الدخول الفعلي لاستغلال النظام ستكون لها الأولوية، وطلبات التحسين في مرحلة ثانية، والطلبات الخاصة بالموديولات الجديدة في مرحلة أخيرة.

تم تجهيز بيئة العمل اللازمة لبداية المهام، وشملت تسليم حاسوب مكتبي ومكتب، وتنزيل أدوات التطوير والمراقبة، وتفعيل حساب بريد إلكتروني داخلي، وإنشاء حساب في نظام Odoo.

تمت مراجعة سجل تذاكر الدعم الفني (Help Desk) المرسلة من المستخدمين، والبدء في تصنيفها حسب نوع المشكلة (تهيئة، وظيفية، تقنية)، ودرجة الأولوية، والقسم المبلّغ. ويمثل هذا التحليل قاعدة أساسية لإنشاء أداة متابعة مركزية وتحديد أولويات المعالجة خلال الأسبوع الأول.

عُقد اجتماع فني عاجل مع مدير المالية ومدير تقنية المعلومات والمسؤول اللوجستي لمعالجة مشكلة المنتجات المعرّفة بنوع "قابل للاستهلاك" رغم كونها منتجات "مخزّنة".